Tekst over Nara voor je cliënten
Versie 15 oktober 2026. Vrij te gebruiken en aan te passen aan je eigen praktijk.

Twee stukken. Het eerste is voor je privacyverklaring. Het tweede is voor het gesprek vooraf, als je het liever zegt dan schrijft.


1. Voor je privacyverklaring

Hulp bij de verslaglegging

Voor het schrijven van de gespreksverslagen gebruik ik de software Nara. Met uw toestemming neem ik het gesprek op. De software zet de opname om in tekst en maakt daaruit een conceptverslag. Ik lees dat concept, pas het aan waar nodig en keur het goed. Pas daarna wordt het onderdeel van uw dossier. De opname wordt direct na het uitschrijven verwijderd. De uitgeschreven tekst wordt verwijderd zodra ik het verslag heb goedgekeurd.

Nara wordt gemaakt door een Nederlands bedrijf. De verwerking en opslag vinden plaats in de Europese Unie, bij Microsoft Azure in Zweden en bij een hostingpartij in de EU. Uw gegevens worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen. Ik heb met Nara een verwerkersovereenkomst gesloten. Nara doet geen uitspraken over uw diagnose, uw behandeling of hoe het met u gaat. Dat blijft mijn werk.

U kunt uw toestemming op elk moment intrekken. Dan worden de opname en de uitgeschreven tekst verwijderd. Wat al in uw dossier staat, blijft daar, net als bij een verslag dat ik zelf zou hebben geschreven. Vragen hierover kunt u altijd aan mij stellen.


2. Voor het gesprek vooraf

Ik wil u iets vragen over hoe ik mijn verslagen maak. Ik gebruik daarvoor een programma dat ons gesprek opneemt en uitschrijft. Het programma maakt een eerste versie van het verslag. Ik lees die, verbeter wat niet klopt en keur het goed. Daarna pas komt het in uw dossier.

De opname wordt direct verwijderd zodra hij is uitgeschreven. De uitgeschreven tekst wordt verwijderd zodra ik het verslag heb goedgekeurd. Alles blijft in Europa en wordt nergens voor gebruikt behalve voor uw verslag. Het programma beoordeelt u niet en adviseert mij niet, het schrijft alleen op wat er gezegd is.

Vindt u dat goed. Als u liever niet wilt dat ik opneem, dan maak ik mijn aantekeningen zoals ik altijd deed. U kunt ook later nog van gedachten veranderen.


Wat je zelf vastlegt

Leg de toestemming vast in Nara voordat je de opname start. Zonder die registratie start de opname niet. Noteer bij voorkeur ook in je eigen dossier dat je het gesprek over de opname hebt gevoerd.

Waar deze tekst op leunt
Verwerkersovereenkomst Nara, versie 2, oktober 2026, artikel 4 en bijlage 2 en 3. De actuele stand staat op meetnara.nl/veiligheid.